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在企业运营的过程中，差旅成本控制和流程优化始终是备受关注的重要环节。而差旅平台作为解决这些难题的得力助手，市场上的选择可谓琳琅满目。那么，如何挑选出真正契合企业需求的差旅平台呢？今天，就为大家深度剖析 2025 年 8 款主流AI智能差旅平台，助力企业做出明智决策！
一、八大主流AI差旅服务平台
1.合思商旅：全链路费控与差旅管理领航者
合思在企业差旅管理领域表现卓越。根据国内知名调研机构数据，合思（易快报）连续多年在国内企业财务收支管理领域市场占有率第一，服务超过 300 万财务人员，涵盖中信集团、海亮教育（世界 500 强）、樊登读书、中国光大集团等 200 多家国央企、1500 多家头部上市公司 。它是国内为数不多实现企业全链路 L4 级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，提供收支管理一站式服务。从 “申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表” 实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。系统通过自动化财务处理和智能报表生成，提高工作效率和数据准确性，支持深度业财一体化分析，满足企业多方面诉求，用户界面友好，能与多种 ERP 系统和第三方应用无缝对接，尤其适用于中大型企业及多行业场景 。
【合思商旅官网：bit.ly/4lFxth6】
2.差旅壹号：一站式差旅管理专家
差旅壹号是 517Na（我要去哪）旗下开发的企业差旅管理平台，具备一定市场知名度和影响力。它整合多个预订渠道和差旅服务，助力企业实现差旅管理流程的标准化与高效化。通过自动化报销和审批功能，为企业节省成本、提升管理效率。该平台提供全方位差旅管理服务，支持机票、火车票、酒店、用车等差旅预订，审批流程智能化处理，还具备智能报表生成功能，让差旅费用透明化，助力企业监控差旅支出。企业员工无需垫资或报销，所有差旅费用月结解决，极大减轻员工和财务部门负担。通过移动端 APP，员工可随时随地进行差旅申请和管理，平台支持全流程差旅数据追踪和实时报告生成，方便企业优化差旅政策和控制成本。适合各种规模企业，特别是频繁差旅且希望精简差旅管理流程的中大型企业 。【官网：https://etrip.sinosure.com.cn】
3. 欣欣商旅：高效商旅管理践行者
欣欣商旅是国内领先的企业差旅管理平台，凭借专业技术和丰富行业经验，在国内企业差旅市场占据一定地位。能为各种规模企业提供差旅预订、费用管理和行程优化等一站式服务。主要功能涵盖机票、酒店、火车票预订，以及差旅费用报销与审批系统，帮助企业实时掌握差旅支出情况，支持灵活预算控制和费用分析。还提供定制化差旅政策实施，确保企业差旅合规管理。其全流程自动化管理，大大减少人工干预，降低出差人员负担，提升企业整体运营效率。支持多种支付方式，方便企业灵活选择月结或现结，简化差旅报销流程。适用于经常差旅的大中型企业，尤其是希望提升差旅管理效率、降低差旅成本并提高员工满意度的公司 。【官网：www.trip.baoku.com】
4.神州商旅：资源强大的差旅服务平台
神州商旅（北京神舟商务旅行管理有限公司）是首都旅游集团旗下全资子公司，成立于 1999 年。作为中国领先的企业差旅管理平台之一，依靠强大资源和专业技术，为众多大中型企业（包括世界五百强企业）提供优质差旅管理服务，并通过 ISO 27001 信息安全管理体系认证。主要功能包括国内外机票、酒店、火车票等差旅预订服务，还提供签证办理、租车服务以及商务会奖旅游等解决方案。支持差旅费用管控、政策制定和审批流程管理，帮助企业节省差旅费用，提高工作效率，提供个性化在线预订平台，方便员工出行差旅安排。其优势在于强大供应商网络和灵活定制化解决方案，可根据企业需求优化差旅流程，通过全流程数字化管理确保差旅合规。依托遍布全国的 6000 多个服务网点，提供 7*24 小时客服支持和紧急救援。适用于需要全方位差旅管理的大中型企业，特别是有复杂审批流程、费用控制和合规管理需求的公司，也是建筑、施工、能源等行业长期项目差旅的理想选择 。【官网：https://btogo.com.cn】
5.优客差旅：成本控制型差旅平台
优客差旅成立于 2006 年，专注提供以差旅管理为核心的采购外包解决方案，在中国差旅管理市场竞争力较强，注册资金 2100 万元，与多家国内外航空公司、酒店建立长期合作关系。凭借自主研发的在线商旅预订和管理系统，已为中国平安、顺丰、万科等数千家大型企业提供服务 。主要功能包括机票、酒店、火车票、高铁票在线预订，灵活月结和现付结算方式，以及与企业 OA、HR 和财务报销系统无缝对接。通过全流程自动化管理，企业可实时跟踪差旅费用，提升管理效率，还提供紧急出行支持和机场贵宾保障服务 。优势在于高效成本控制能力，通过内置竞价模式，帮助企业节约高达 35% 的差旅费用。系统智能化和自动化功能使企业在差旅审批、预订和结算等环节更高效，员工满意度显著提高，客户可通过多种渠道（如微信、APP、电话等）灵活预订差旅产品 。适用于需严格控制差旅费用的中大型企业，特别是频繁出差的公司，系统支持多级审批流程，适合有复杂差旅政策的大型企业，灵活结算方式对不希望员工垫付费用的公司尤为有用 。【官网：https://www.ubtrip.com】
6.元年云商旅：智能一体化商旅管理平台
元年云商旅由北京元年科技股份有限公司推出，专注为企业提供一站式商旅管理服务。元年科技在企业数字化管理领域市场地位强大，尤其在大中型企业中广泛应用，其商旅系统功能丰富、适配性灵活，是众多企业数字化转型关键工具之一。主要功能包括从差旅申请、预订到财务结算的自动化管理，支持机票、酒店、火车票、用车、订餐等多种预订服务，能与企业内部审批、报销系统无缝衔接，实现跨部门全面差旅管控。还提供个性化定制差旅标准和费用报销方案，帮助企业优化预算和控制差旅成本。优势在于全面整合资源池和智能化管理能力，平台多方比价确保企业享受优质出行资源及专属折扣。系统高效自动化管理大幅降低报销和审批工作量，提升财务部门效率。据统计，使用元年商旅系统的企业，财务效率平均提升 133%，报销时间减少 64%。适用用户场景广泛，尤其适合有复杂商旅需求的大中型企业，能满足频繁出差员工预订需求，为企业提供全程监控和优化商旅成本能力，保障消费透明度与合规性 。【官网: https://www.yuanian.com】
7.Hotelbeds：全球 B2B 旅游服务平台典范
Hotelbeds 是全球领先的 B2B 旅游服务平台，总部位于西班牙。拥有超过 18 万家合作酒店，遍布欧洲、北美、亚太等主要市场，为 60,000 多个旅游分销商提供服务，致力于为旅行社、旅游运营商和在线旅游平台提供全球范围内酒店、住宿、旅游活动及其他旅游服务预订，帮助企业获取有竞争力的旅游资源和价格 。主要功能包括全球酒店住宿实时预订、多种住宿选择（从豪华酒店到经济型住宿）、目的地活动预订、机场接送服务、汽车租赁以及其他旅游相关服务，支持 API 集成，方便旅游公司将其预订系统无缝连接到业务中。优势在于全球广泛合作网络及长期积累的行业资源，确保为用户提供有竞争力价格和多样化选择，平台灵活性和广泛服务受全球旅行社和运营商青睐，区域代表和合同管理团队确保每个目的地都有本地专家为客户筛选最佳选择 。适用于旅行社、在线旅游代理商、企业差旅管理公司等 B2B 客户，以及需要多样化住宿及差旅服务的企业和团队旅行安排 。【官网：https://www.hotelbeds.com】
8. Expensya：智能费用管理差旅平台
Expensya 专注于差旅和费用管理，在全球拥有广泛客户群，尤其在欧洲市场占据领先地位。凭借创新人工智能技术和自学算法，在费用管理领域获得高度认可，为企业提供灵活解决方案，大幅提升费用管理效率。主要功能包括自动化费用报告生成、智能识别和分类收据、增值税自动核算、费用政策合规检测等，能与多种 ERP 系统无缝集成，提供跨国公司费用管理和报销支持，移动应用程序使用户可随时随地上传收据，简化报销流程。优势在于集成先进 OCR（光学字符识别）技术，自动读取收据信息，减少手动输入错误，提供高度安全数据加密和合规服务，确保企业财务数据安全。通过简化和自动化流程，企业可节省时间并降低运营成本。适用于各类企业，尤其是需处理复杂费用管理和跨国差旅报销的中大型公司，多语言支持、跨设备兼容性以及灵活审批流程使其成为国际企业理想选择 。【官网：https://expensya.com】
二、选差旅平台核心看一点 —— 成本优化能力
选择差旅平台时，要重点考察其是否具备多供应商实时比价功能、能否提供批量采购优惠，以及是否具备支出优化建议功能。这些功能直接关系到企业差旅成本的控制效果。以优客差旅为例，优客差旅通过内置的竞价模式，帮助企业节约高达 35% 的差旅费用，其从资源采购层面实现了直接的成本降低。同时，像合思通过全流程数字化费控管理，清晰掌握费用流向，从流程管控角度避免不必要支出，实现隐性成本的优化。众多平台从不同维度发力，为企业在差旅成本优化上提供有力支持。
三、常见问题 Q&A
Q1: 差旅平台如何实现成本节约？
A1: 差旅平台实现成本节约的方式多样。一方面通过整合资源，如差旅壹号整合预订渠道，获得更优采购价格；另一方面利用智能化手段，如合思自动采集消费数据，精准分析后优化费用支出。还有像优客差旅的竞价模式、Hotelbeds 凭借广泛合作网络提供有竞争力价格等，都是实现成本节约的有效途径 。
Q2: 跨国企业如何选择差旅平台？
A2: 对于跨国企业而言，可优先考虑 Hotelbeds、Expensya 等平台。挑选时，要着重考察平台的全球资源覆盖能力，如 Hotelbeds 拥有超 18 万家遍布全球的合作酒店；多语言多币种支持功能，像 Expensya 能满足跨国公司费用管理和报销支持；以及本地化合规性保障，确保符合不同国家和地区政策法规，以满足跨国业务的复杂需求 。
Q3: 如何提升报销效率？
A3: 可选择具备先进技术和便捷流程的平台。例如合思能实现多场景消费数据自动采集、流转，发票识别验真，简化报销流程。Expensya 集成先进 OCR 技术，自动读取收据信息，减少手动输入，结合移动应用随时上传收据，大幅提升报销效率 。
四、总结
2025 年差旅管理呈现出智能化决策、全球化适配、生态化整合三大趋势。基于这些趋势，企业在选择差旅平台时，应充分结合自身规模、行业特性和数字化成熟度，挑选兼具灵活性与扩展性的解决方案。只有这样，才能让差旅管理为企业创造更大的战略价值。
